Complementos

WINZIP

O Winzip é um aplicativo que compacta seu(s) arquivo(s), isto é, reduz consideravelmente o tamanho do(s) arquivo(s) utilizando-se de algoritmos de compressão. Ele é muito útil para enviar arquivos por e-mail ou para armazená-los em disquete.

Ao compactarmos o(s) arquivo(s), um outro arquivo é gerado, porém com extensão .zip.

Então, todo arquivo que tem esse tipo de extensão (.zip) além de .rar, .arj, .arc, .lzh, .tar, .taz, são arquivos compactados.

Siga os passos para compactar uma lista de arquivos e salvá-los em um diretório temporário.

1o. passo

Selecione os arquivos para serem compactados.

2o. passo

Clique o botão direito do mouse e escolha a opção WINZIP e então, uma das opções que aparecer.

O mais prático é o “Add to nomesugerido.zip” que cria um arquivo compactado na mesma que estão os arquivos selecionados. O “nomesugerido” é um nome que o próprio Winzip fornecerá, podendo aceitá-la ou não.

Outra opção muito utilizada é o “Add to Zip file...” em que o aplicativo pergunta o nome do arquivo compactado a ser gerado e também o local que será gerado.

3o. passo

Após selecionar a pasta destino e o nome do arquivo compactado, selecione o modo de compactação.

Em Action, selecione a ação a ser realizada com os arquivos já existentes.

Em Compression, selecione o grau de compressão dos arquivos.

4o. passo

Se optar por gravar o arquivo compactado a ser gerado em discos, o aplicativo ira disponibilizar a opção de arquivo Multivolume (Multiple Disk), isto é, para o caso de necessitar mais de um disco para comportar o arquivo gerado.

5o. passo

Ao terminar de compactar, o aplicativo exibirá todos os arquivos selecionados e compactados, além de uma indicação de encerramento da operação.

7o. passo

Para utilizar os arquivos compactados, devemos primeiramente descompactar esses arquivos, utilizando-se, geralmente, dos mesmos aplicativos compactadores.

Para descompactar os arquivos, usa-se dar 2 cliques (botão esquerdo) pelo mouse. Surgirá a janela com o Winzip e os arquivos que fazem parte do arquivo compactado, tal como a figura acima.

8o. passo

Clique o botão Extract (Extrair) e informe o local onde serão armazenados os arquivos extraídos (descompactados).

Aguarde o processo de descompactação até o aplicativo indicar fim de execução.

9o. passo

Também pode-se clicar no arquivo compactado pelo botão direito do mouse, selecionar opção WINZIP e escolher a forma que desejar para descompactar os arquivos, isto é, extrair os arquivos.

Também aguarde o processo de descompactação até o aplicativo indicar fim de execução.

10o. passo

Encerre o aplicativo Winzip.

WINSCP2

O Winscp2 versão 2.2.0 é um aplicativo que realiza a transferência de arquivos de um computador a um outro computador, de tipo servidor. Para essa operação, é necessário conhecer o meio de conectar-se ao computador servidor, isto é, o código do “usuário” e a “senha”.

Essa forma de transferência, é mais complexa que o simples envio do arquivo anexado via e-mail.

Siga os passos a seguir, para uma transferência de arquivos com sucesso.

1o. passo

Execute o aplicativo

2o. passo

Informe nos campos,

Host name – o nome do computador servidor, na qual se conectará
Port number – deixe o numero 22, ou inclua-o, pois será padrão neste aplicativo
User name – informe o nome do usuário que está solicitando conexão
Password – informe a senha do usuário que está solicitando a conexão
Private key file – deixe como está, pois neste aplicativo não será necessário

3o. passo

Clique no botão LOGIN para continuar o processo de conexão.

A conexão será completada se a senha for correta para o usuário solicitado.

Na figura acima, vemos duas janelas, tendo a direita, o conteúdo do seu microcomputador e a esquerda o conteúdo da pasta que você conectou no servidor.

4o. passo

Então, para copiar do seu microcomputador para o servidor, é só clicar no(s) arquivo(s) para selecionar do seu microcomputador e arrastá-lo(s) copiar no servidor.

Informe a pasta que em será gravado e aguarde o fim do processo de transferência, visualizada na janela Copying.

Se necessitar retirar do servidor, basta clicar e copiar do servidor no seu microcomputador.

5o. passo

Ao encerrar o processo de transferência, deve-se obrigatoriamente desconectar o servidor, encerrando a sessão de conexão, por razões de segurança.

SCANNER

Scanner é um equipamento que digitaliza imagens, figuras e textos. Digitalizar é o processo de incluir no computador, através de aplicativos e equipamentos adequados, as imagens, figuras, textos, fotos, em formato de números (dígitos), que é a linguagem do computador. Dessa forma, podemos editar as imagens e textos, pois o computador pode manuseá-los eletronicamente.

Esses equipamentos parecem-se muito com as maquinas fotocopiadoras (xerox) e os aparelhos de fac-simile (fax), tanto em mecânica quanto nos processos utilizados.

Existem inúmeros fabricantes e modelos de scanner, mas todas tem em comum, uma plataforma onde é colocada a imagem (texto ou fotos / figuras), um mecanismo que captura essa imagem através de lâmpadas e espelhos moveis, aplicativo (software) que faz a conversão das imagens em formato digital e por fim, aplicativos que fazem o tratamento e edição dessas imagens.

1o. passo
Coloque a imagem a ser escaneada na plataforma, ajuste a posição manualmente e feche a tampa (deverá existir uma tampa, como as maquinas de fotocópia)

2o. passo
Execute o aplicativo de escaneamento, ou de captura. Geralmente o fabricante do scanner oferece o aplicativo.

3o. passo
Faça uma captura prévia da imagem, através de botão que indica Captura ou Preview.

4o. passo
Agora selecione a área que vai escanear, através do ajuste da área pontilhada. Muitas vezes, é necessário utilizar um botão com ZOOM para selecionar com mais precisão.

5o. passo
Feito a seleção da área, escolha os parâmetros de captura ou escaneamento.

Esses parâmetros influenciam no tamanho total do arquivo de imagem que será gerado.

Os parâmetros abaixo são os mais utilizados:

- Tipo de imagem: indica qual a finalidade do arquivo final (imagem para tela do computador, para impressão como figura, para impressão como foto, para slides, etc)

- Resolução : indica a qualidade e profundidade que vai ser aplicada a imagem escaneada. Quanto maior resolução, maior poder de ampliação, porém maior o tamanho do arquivo.

- Contraste / Brilho : permite ajustar esses parâmetros para escanear a imagem com maior nitidez.

-Zoom ou aumento : permite escanear a imagem com qualidade melhor, porém a custo maior em tamanho.

- Formato de gravação do arquivo de imagem : permite selecionar como a imagem será gravada. Existem formatos que ocupam espaços maiores (.bmp, .tiff, etc) e formatos que economizam no tamanho, sem perder muito em qualidade ( .jpeg, jpg, gif, etc).

6o. passo

Após selecionar os parâmetros, executa-se o escaneamento ou digitalização propriamente dito. Dependendo dos parâmetros, pode-se demorar alguns minutos para encerrar o processo.

7o. passo
O aplicativo irá solicitar o nome e o local onde será armazenado o arquivo de imagem gerado.

8o. passo
Após terminar a digitalização das imagens, deve-se encerrar o aplicativo.

Neste momento, pode-se utilizar algum aplicativo para editar os arquivos gerados. Chamamos esse processo de Editar Imagem.

EDIÇÃO DE IMAGENS

Editar imagem significa melhorar a qualidade da imagem, seja ele foto ou figura, acrescentar ou retirar elementos.

Como sempre, existem inúmeros aplicativos que fazem esse processo, desde os aplicativos comerciais até os de uso livre.

Mas todos permitem tratar a imagem digitalizada ou a imagem capturada através de alguma câmera fotográfica digital.

As opções mais comuns:

- Brilho / Contraste – clarear ou escurecer a imagem, torná-la mais ou menos nítida.
- Qualidade – melhorar a qualidade da imagem através de algoritmos próprios.
- Recortar / Inserir / Copiar – permite colar partes ou cortar partes da imagem.
- Negativo – permite converter a imagem em negativo de filme
- Espelho – permite inverter o lado da imagem (como um espelho)
- Colorir / preto e branco – permite acrescentar cor ou torná-la colorida ou preto e branco
- Efeitos especiais – utilização de algoritmos especiais para aplicar na imagem e gerar efeitos diversos como nevoa, vidro martelado, rascunho, etc.

Todos aplicativos permitem visualizar os efeitos antes de aplicar na imagem original, mesmo assim, recomenda-se fazer uma copia das imagens originais antes de executar qualquer aplicativo de edição e tratamento de imagem.

IMPRESSORA

Como utilizar a impressora de forma econômica é um desafio constante, tanto de uso doméstico e particular quanto no uso em local de trabalho e escolas (principalmente).

Geralmente, as impressoras jato de tinta ou laser, são acompanhadas por um aplicativo que permite selecionar o modo de utilização, que pode ser:

- Normal – utilização comum, com boa qualidade de impressão
- Qualidade – utilização em documentos para ter ótima apresentação e qualidade, porém com custo elevado em suprimentos e tempo
- Rascunho – utilização econômica, com qualidade inferior, porém totalmente aceitável para trabalhos escolares e em impressão doméstica.

Portanto, o usuário deve ter sempre a preocupação e a atenção em verificar qual o modo de impressão será utilizada antes de imprimir algum documento.

Através do Painel de Controle (Windows), selecione o ícone de Impressoras / Fax e selecione a impressora que será utilizada.

Clique em propriedades e verifique nas Opções Avançadas, a Qualidade de Impressão. Caso permita, selecione sempre modos econômicos e/ou resoluções baixas.

Também, no momento da impressão do documento, pode-se selecionar o modo de impressão, optando sempre que possível, na Opção Rascunho.

Outra forma de economizar tanto papel quanto tinta / toner é habilitar a impressão do documento em 2, 4, 8 ou 16 páginas do documento por folha impressa. Este é um recurso do Microsoft Word.

FINEPRINT

FinePrint versão 5.04 é um aplicativo que faz qualquer aplicativo imprimir de forma econômica, em 1, 2, 4 ou 8 páginas de documento por folha impressa, acrescentando bordas, rodapés, textos como marca d’água, entre outras coisas. É um programa gratuito, porem como exibe algumas frases comerciais, pode-se registrar um número serial para eliminá-lo.

1o. passo

Instale o programa e siga as instruções, fazendo o FinePrint seja uma impressora.

2o. passo

Ao imprimir, seja pelo Word, Excel, PowerPoint, Writer, Calc, Presentation, ou até pelo Acrobat Reader, selecione como Impressora, o FinePrint.

3o. passo

Escolha as opções que desejar na aba Preview, opção Layout:

1. Layout – informe o número de paginas do documento serão impressas por folha.
2. Stationery – informe o modelo que será utilizado (geralmente nenhum).
3. Form – informe o tipo de formulário ou tipo de folha será utilizada (geralmente nenhum)
4. Borders – informe se deseja bordas, ordem da impressão com bordas
5. Margins – informe o tipo de margem (geralmente original) podem escolher as margens próprias do FinePrint
6. Separate jobs – indique se quer que documentos distintos sejam impressos em folhas novas.

As outras opções permitem remover gráficos, exibir seqüências ou trabalhos eliminados, ou se desejar, deixar margem para perfurações (para encadernar).

PROJETOR DE DADOS - DATASHOW

Projetor de dados é um equipamento que amplia a imagem que aparece no monitor de vídeo na forma de “telão”. Em outras palavras, é a projeção exata da tela do microcomputador em tamanho maior, geralmente na parede ou no telão.

É muito utilizado para apresentações em auditórios, em salas de aula, em treinamentos, enfim, em qualquer ocasião que se deseja oferecer uma visualização ampliada da sua apresentação.

Pode inclusive, ser utilizado em sistemas de “cinema em casa”.

Um sistema de projeção de dados é composto por um projetor de dados (ou chamado de DataShow), um computador ou notebook e um sistema de som, pois é capaz de exibir imagens em movimento e som sincronizados.

A seguir os passos necessários para utilizar um projetor de dados.

1o. passo

Verificar a rede de energia elétrica, para prevenir queima do aparelho projetor de dados, mudando a voltagem do aparelho para adequar à energia fornecida no local.

2o. passo

Conecte o “cabo de dados” na saída do monitor de vídeo do computador ou notebook.

3o. passo

Caso existir e se for utilizar outro monitor de vídeo (em caso de computador de mesa), conectar o cabo de dados, a partir do projetor de dados para o monitor de vídeo.

4o. passo

Verificar a distância do projetor ao anteparo de projeção (pode ser uma parede branca ou de cor clara)
Ligar o projetor de dados (pelo botão Liga/Desliga ou I/O) e ligar o computador.
Ligar o monitor de vídeo auxiliar, se existir.

5o. passo

Utilizar controles para transferir os dados para o projetor, através dos botões no notebook específicos para isso (geralmente tem um símbolo de tela ou monitor).

Selecionar a opção que apareça tanto no projetor quanto na tela do notebook ( pois facilita navegação e outras ações visualizando diretamente na tela do notebook).

6o. passo

Regular o foco e o zoom (se não for automático) através de controles específicos, que podem ser mecânicos (anéis ou hastes deslizantes) ou eletrônicos (botão de ajuste).

Regule também a altura da imagem e o posicionamento de forma que fique bem visível, sem distorções.

Para isso, existem controles de regulagem, como altura, posição vertical, horizontal, trapézio, reverso ou frontal, inverso ou normal, etc, dependendo do modelo e fabricante.

7o. passo

Utilizar o notebook e o programa de apresentação normalmente, lembrando que para navegar pelo seu equipamento, com toda a platéia vendo o conteúdo do seu equipamento pode ser constrangedor. Por isso, somente transfira os dados (imagem) para o projetor após estar tudo preparado e pronto para a apresentação.

8o. passo

Ao encerrar a apresentação ou quando for permitido, desligue o projetor de dados através do botão Liga/Desliga (ou I/O).
Nunca desconecte o fio de energia logo após desligar o aparelho, pois a lâmpada do projetor estará muito quente sendo necessário resfriá-la antes de embalar o equipamento.

A lâmpada é muito sensível, portanto, evite desligar e ligar em tempo muito curto.

Evite também movimentar o equipamento quando estiver projetando alguma imagem.

Lembre-se também que a lâmpada tem vida de utilização, de aproximadamente de 3000 h, de acordo com o modelo e fabricante. Portanto em caso de ficar muito tempo sem trocar de slide ou imagem, recomenda-se desligar ou colocar em modo de espera, economizando horas e a vida útil da lâmpada.

Observo também que uma lâmpada é muito cara, quase 60 % do projetor, e deve ser manuseada com cuidado, por pessoas designadas para sua manutenção.